一、凡是需要办理的公文，由机要秘书根据其内容和性质登记，送分管秘书提出拟办意见，逐级送请领导批示。

二、凡是呈请领导批示或者交有关业务部门办理的公文，机要秘书应做好记录，并分另在每个月的6日、26日催办二次（可用催办单或电话等形式），并作好催办记录。对于紧急公文，及时催办检查，切实防止漏办和压误。

三、凡转请有关部门办理的公文，有关部门必须认真研究，及时处理。

四、公文办理完毕后，承办人员应当根据文书立卷的要求，把公文原件和有关材料整理好，送交机要秘书立卷归档，个人不得私自保存应当存档的公文。